مهمترین وظیفه یک مدیر در سازمان، ایجاد یک ساختار سیستمی در مجموعه خودش می باشد. اگر سیستم کاری داشته باشیم:
۱-کارهای تکراری و اتلاف وقت نخواهیم داشت
۲-کارهای بی ارزش و با ارزش شناسایی میشوند
۳- وابستگی زیاد به افراد خاص از بین میرود
۴-دستور العمل همه کارها و ترتیب انجامشون برای همه روشن میشود
۵-سمت های سازمانی و تعریف های شغلی برای افراد معلوم میشود
۶-ستاره ها از کارمندهای معمولی جدا میشوند
۷-ارزیابی های سازمانی راحتر و دقیقتر میشود
۸-زمان بندی ها و سنجش های کاری امکان پذیر میشود
۹-مدیریت کردن راحت تر میشود
۱۰-بهبود فراینده ها و تعیین استراتژی ها عملی تر میشود